Anwendungsfall · Immobilienmakler

Vermarktungsbericht für Eigentümer vorbereiten

Den Stand der Vermarktung je Objekt als Berichtsentwurf für den Eigentümer.

Das Problem

Eigentümer wollen wissen, wie die Vermarktung läuft. Die Antwort setzt sich aus vielen Einzelteilen zusammen: Anfragen über verschiedene Portale, durchgeführte Besichtigungen, Rückmeldungen, Angebote. Jedes Mal sucht jemand diese Teile zusammen.

Wird der Bericht unregelmäßig oder nur auf Nachfrage geschickt, entsteht beim Eigentümer schnell der Eindruck, es passiere nichts.

Ablauf

So läuft es

Schritt 1
Verlauf je Objekt auswerten
Anfragen, Besichtigungen, Rückmeldungen und Angebote eines Zeitraums werden aus der zugeordneten Kommunikation zusammengestellt.
Schritt 2
Einwände zusammenfassen
Wiederkehrende Rückmeldungen von Interessenten werden gebündelt und mit Verweis auf die einzelnen Nachrichten angegeben.
Schritt 3
Bericht entwerfen
Es entsteht ein Berichtsentwurf ohne Namen und Kontaktdaten von Interessenten. Sie ergänzen Ihre Einschätzung und geben frei.

Was sich ändert

Eigentümer erhalten regelmäßig einen belegten Stand
Gespräche über Preis oder Präsentation stützen sich auf Rückmeldungen statt auf Eindrücke
Der Bericht kostet weniger Zusammensuchen

Themen: Datenanalyse im Maklerbüro

Freigabestufe Gelb

Das System bereitet vor, ein Mensch prüft und gibt frei.

Der Bericht geht an den Eigentümer und enthält Ihre fachliche Einschätzung. Das System bereitet die Zahlen und Rückmeldungen vor, Sie entscheiden über Inhalt und Versand.

Wie die Freigabestufen funktionieren →

Immobilienmakler

Weitere Anwendungsfälle im Maklerbüro

Portalanfragen zuordnen und beantworten

Portalanfragen dem Objekt zuordnen und Antworten zur Freigabe vorbereiten.

Besichtigungstermine koordinieren

Besichtigungen planen, Absagen erkennen und freie Termine nachbesetzen.

Objektunterlagen und Auskünfte mit Quelle

Auskünfte zu Objektdaten nur aus freigegebenen Unterlagen und mit Fundstelle.

Objekte im Büro übergeben

Absprachen und offene Punkte je Objekt übergeben – mit Verweis auf die Quelle.

Alles zu Immobilienmakler →

Erstgespräch

Passt dieser Ablauf zu Ihrem Betrieb?

Im Erstgespräch sehen wir uns an, wie der Ablauf bei Ihnen heute läuft, welche Systeme beteiligt sind und ob er ein guter Einstieg ist. Unverbindlich.

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Häufig gestellte Fragen

Kontakt

Enthält der Bericht Daten der Interessenten?

Nein. Er fasst Anzahl und Art der Kontakte sowie wiederkehrende Rückmeldungen zusammen, ohne Namen oder Kontaktdaten.

Empfiehlt das System eine Preisänderung?

Nein. Es zeigt, was Interessenten rückmelden. Die Einschätzung und die Empfehlung an den Eigentümer bleiben bei Ihnen.