VINCORO
Autohäuser und Werkstätten
Das Herz aller Fahrzeugprozesse
powered by KheepU
Mehr dazu zu VINCORO (öffnet in neuem Tab)KheepU · Analyse, Struktur, Betrieb
Wir verstehen Ihre Prozesse und bauen die Struktur, auf der KI verlässlich arbeitet.
KheepU analysiert, wie in Ihrem Betrieb wirklich kommuniziert wird, und strukturiert daraus Vorgänge, Wissen und Kanäle. Darauf laufen unsere Apps und die unserer Partner – unsichtbar im Hintergrund, messbar im Ergebnis.
Partner und Förderer
So funktioniert es
Ein Betriebssystem, viele Apps
Unten kommen die Kanäle an, oben arbeiten die Menschen in ihrer App. Dazwischen liegt KheepU: Es ordnet jede Nachricht dem richtigen Vorgang zu, hält Wissen aktuell und zeigt, wo Arbeit hängen bleibt.
Die Oberfläche kann jeder bauen. Die Struktur darunter entscheidet, ob KI funktioniert.
Struktur statt Wahrscheinlichkeit
Zusammenhänge entstehen über Vorgänge und Projekte, nicht über Raten auf flachen Daten.
Ein Kundenvorgang, alle Kanäle
Jede Kommunikation landet dort, wo die Arbeit entsteht – egal ob Mail, Anruf oder Dokument.
Messbar
Die Auswertung zeigt, wo Arbeit entsteht und wo es hakt. Darauf bauen wir jede Automatisierung.
Apps
Ebene 3
- OfficeHub
- VINCORO
- TARA-Concierge
- verwalta
- Partner-Apps
KheepU-Betriebssystem
Ebene 2
- Struktur
- Vorgänge
- Wissen
- Analyse
- Betrieb
Kanäle
Ebene 1
- Telefonie
- KI-Telefonie
- Chat
- Dokumente
Kontrolle über die KI
Jede Funktion hat drei Stufen
Vertrauen wird schrittweise aufgebaut. Ziel ist, dass nur noch die Entscheidungen beim Menschen liegen, die wirklich einen Menschen brauchen.
Aus
Die Funktion ist nicht aktiv.
Schatten
Die KI arbeitet mit und schlägt vor, der Mensch entscheidet.
Schreibt
Die KI handelt selbst – mit Validierung und Verifizierung im Prozess.
Apps auf KheepU
Eine Struktur, fertige Lösungen
Jede App bringt das Betriebssystem in einen Arbeitsalltag. KheepU läuft dabei im Hintergrund – erkennbar am „powered by KheepU“.
Für jeden Betrieb
OfficeHub
Der offene Einstieg: Alle Kanäle, ein sauberer Vorgang.
Für Einzelunternehmer und kleine Teams mit Projektarbeit. Kommunikation, Anfragen und Aufgaben laufen an einem Ort zusammen. Wenn das Geschäft wächst, wächst die Struktur mit – ohne Umbau.
OfficeHub testenpowered by KheepU
- Ein Vorgang, egal über wie viele Kanäle er läuft
- Sie sehen, was nicht passiert ist – nicht nur, was geschrieben wurde
- Erledigt ist erst, wenn beide Seiten es bestätigen
- Die Aktenlage entsteht nebenbei
Für Ihre Branche
TARA-Concierge
Apotheken
Verwaltungslast runter, Zeit für den Kundenkontakt rauf
powered by KheepU
Mehr dazu zu TARA-Concierge (öffnet in neuem Tab)verwalta
Haus- und Eigenverwaltungen
Jedes Objekt ein Vorgang
powered by KheepU
Mehr dazu zu verwalta (öffnet in neuem Tab)Ihre Branchenlösung hier
Partnerprogramm
Sie kennen Ihre Branche. Wir liefern und betreiben die Struktur darunter.
Zum Partnerprogramm →Aus dem laufenden Betrieb
- 9.004Anrufe über die Telefonassistenz, Mai bis Oktober 2026
- 83,8 %der Dokumententypen im Produktivlauf richtig erkannt
Vertrauen und Datenschutz
Ihre Daten bleiben in Europa.
KheepU ist ein österreichisches Unternehmen, betrieben mit einem Linzer Infrastrukturpartner. Was Sie uns anvertrauen, behandeln wir nach festen Regeln – nachvollziehbar und im Vertrag festgehalten.
Made in Austria · Built for Europe
- Gespeichert in Frankfurt
- Daten und Dokumente liegen in einem Microsoft-Azure-Rechenzentrum in Deutschland (Germany West Central).
- Modell nach Datenklasse
- Sensible Inhalte verarbeiten wir ausschließlich mit Azure OpenAI in der EU. Für allgemeine Inhalte kann die OpenAI-API zum Einsatz kommen, abgesichert über Auftragsverarbeitungsvertrag und Standardvertragsklauseln.
- Kein Training mit Ihren Inhalten
- Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
- Mandantentrennung und klare Zugriffe
- Jeder Betrieb hat seinen eigenen, getrennten Bereich. Zugriffe sind rollenbasiert und nachvollziehbar.
- Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
- Sie bleiben Verantwortlicher, wir verarbeiten in Ihrem Auftrag. Unterauftragsverarbeiter legen wir offen.
Partnerprogramm
Ihre Branchenlösung läuft auf KheepU.
Sie kennen Ihre Branche, wir liefern und betreiben die Struktur darunter. Bauen Sie Ihre eigene Oberfläche oder Integration auf dem KheepU-Betriebssystem – unter Ihrer Marke.
Partnerprogramm ansehen- Das Betriebssystem inklusive Betrieb und Weiterentwicklung
- Eigene Marke und eigene Oberfläche
- Analyse- und Strukturierungslogik aus der Praxis
- Einen gemeinsamen Case für das Marketing
Dienstleistungen
Für Betriebe, die vor der App stehen oder eine eigene Lösung wollen
Unsere Expertise liegt in der Analyse: Wir sehen uns die echte Kommunikation an, nicht das Prozesshandbuch. Daraus entsteht, was danach gebaut wird.
Die Analyse ist über KMU.DIGITAL förderfähig. Förderung ansehen →
Insights
Aus der Praxis
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Warum KI-Projekte ehrlicher verkauft werden müssen – und warum 97 Prozent Automatisierung trotzdem scheitern kann.
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KI scheitert nicht an der Technologie. Woran dann?
KI ist kein Technologieproblem – das sagen alle. Woran sie wirklich scheitert, sind die kleinen Entscheidungen, die in keinem Wiki stehen.
Erstgespräch
Sehen wir uns Ihren größten Zeitfresser an.
Ein Gespräch, keine Präsentation. Wir schauen uns an, worüber in Ihrem Betrieb kommuniziert wird, wo Vorgänge auseinanderfallen und was sich mit welchem Aufwand automatisieren lässt. Unverbindlich.
Erstgespräch vereinbarenHäufig gestellte Fragen
Die Fragen, die das Betriebssystem-Modell fast immer auslöst. Ist Ihre nicht dabei, schreiben Sie uns.
KontaktWas ist das KheepU-Betriebssystem?
Die Strukturebene zwischen Ihren Kanälen und Ihrer Arbeit. Es ordnet E-Mails, Anrufe, Chats und Dokumente dem richtigen Vorgang zu, hält Wissen aktuell und zeigt, wo Arbeit entsteht und hängen bleibt. Darauf laufen Apps wie OfficeHub oder VINCORO.
Was ist der Unterschied zwischen KheepU und OfficeHub?
OfficeHub ist die App, mit der Sie arbeiten – der offene Einstieg für jeden Betrieb. KheepU ist die Struktur darunter und läuft im Hintergrund. Deshalb trägt OfficeHub, wie alle Apps, den Hinweis „powered by KheepU“.
Müssen wir unsere bestehenden Systeme ablösen?
Nein. CRM, ERP, Mail und Telefonie bleiben. Adapter verbinden diese Systeme mit KheepU, statt sie zu ersetzen.
Wo liegen unsere Daten?
Gespeichert wird in einem Azure-Rechenzentrum in Frankfurt. Welches KI-Modell einen Inhalt sehen darf, entscheidet die Datenklasse: Sensible Inhalte bleiben bei Azure OpenAI in der EU. Mit Ihren Inhalten wird kein Modell trainiert.
Wie viel entscheidet die KI selbst?
So viel, wie Sie freigeben. Jede Funktion steht auf Aus, Schatten oder Schreibt. Im Schatten schlägt die KI vor und der Mensch entscheidet. Erst wenn die Vorschläge im Alltag tragen, darf sie selbst handeln – mit Prüfung im Prozess.
Können wir eine eigene Branchenlösung auf KheepU bauen?
Ja, über das Partnerprogramm. Sie bringen Branchenwissen und Kundenzugang, wir liefern und betreiben die Struktur. Das Programm startet als geschlossener Pilot, Interessenten merken wir für die nächste Runde vor.
Ist der Einstieg förderfähig?
Die Analysephase ist über KMU.DIGITAL förderfähig. Welche Quote in Ihrem Fall gilt, klären wir im Erstgespräch.