Anwendungsfall · Bauunternehmen
Planrevisionen gegen den Baustellenstand prüfen
Neue Planindizes erkennen und zeigen, wer noch nach dem alten Stand arbeitet.
Das Problem
Pläne ändern sich während der Bauzeit laufend. Der Planer lädt einen neuen Index auf den Planserver oder schickt ihn per Mail, oft ohne zu beschreiben, was sich geändert hat. Ob Polier, Schalungsbauer und Haustechnik den neuen Stand kennen, ist unklar.
Gebaut wird dann manchmal nach dem Plan, der gerade auf der Baustelle liegt. Der Fehler fällt auf, wenn ein Durchbruch an der falschen Stelle sitzt oder eine Bewehrung nicht mehr zur Statik passt. Der Rückbau kostet Zeit und Geld und führt zu der Frage, wer den Plan wann bekommen hat.
Ablauf
So läuft es
Schritt 1
Neuen Stand erfassen
Eingehende Pläne werden dem Bauvorhaben, dem Bauteil und dem Planungsbereich zugeordnet. Der Index wird mit dem Planverzeichnis abgeglichen.
Schritt 2
Änderungen benennen
Wo der Planer einen Änderungsvermerk mitgeliefert hat, wird er hervorgehoben. Fehlt er, wird die Bauleitung darauf hingewiesen, dass die Änderung nicht beschrieben ist.
Schritt 3
Verteilung prüfen
Es wird sichtbar, welche Gewerke den neuen Stand nachweislich erhalten haben und welche zuletzt einen älteren Index bekommen haben. Für die Weitergabe entsteht ein vorbereitetes Schreiben.
Schritt 4
Freigeben und nachhalten
Die Bauleitung gibt die Verteilung frei. Bestätigungen der Empfänger werden der Planlieferung zugeordnet, ausstehende Bestätigungen bleiben sichtbar.
Was sich ändert
- Gewerke, die mit einem überholten Plan arbeiten, fallen auf, bevor gebaut wird
- Nachvollziehbar, wer welchen Planstand wann erhalten hat
- Undokumentierte Planänderungen werden als solche sichtbar
Themen: Wissen validieren im Bauunternehmen · Kommunikation im Bauunternehmen
Das System bereitet vor, ein Mensch prüft und gibt frei.
Die Weitergabe von Plänen an Subunternehmer und Planer hat Außenwirkung und kann Ausführung auslösen. Das System bereitet vor, die Bauleitung gibt frei.
Wie die Freigabestufen funktionieren →Bauunternehmen
Weitere Anwendungsfälle im Bauunternehmen
Nachträge mit Belegen untermauern
Belege für einen Nachtrag aus Mail, Plan, Foto und Bautagebuch zusammentragen.
Mängel mit Subunternehmern nachverfolgen
Mängel aus der Begehung zuordnen, anschreiben und bis zur Behebung verfolgen.
Bautagebuch aus dem Baustellenalltag vorbereiten
Ein Tagesentwurf für das Bautagebuch aus dem, was ohnehin dokumentiert wird.
Frühwarnung für kippende Bauvorhaben
Offene Punkte und Häufungen als frühes Warnsignal an die Bauleitung melden.
Erstgespräch
Passt dieser Ablauf zu Ihrem Betrieb?
Im Erstgespräch sehen wir uns an, wie der Ablauf bei Ihnen heute läuft, welche Systeme beteiligt sind und ob er ein guter Einstieg ist. Unverbindlich.
Erstgespräch vereinbarenHäufig gestellte Fragen
KontaktVergleicht das System die Pläne grafisch?
Der Kern ist der Abgleich von Index, Verteilung und Änderungsvermerk. Ob ein inhaltlicher Planvergleich sinnvoll und machbar ist, hängt von Format und Planserver ab und wird in der Analysephase geklärt.
Ersetzt das unseren Planserver?
Nein. Der Planserver bleibt die führende Quelle für Pläne. Wir prüfen, ob der dort gültige Stand auch bei allen Beteiligten angekommen ist.